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Questions / Réponses

Animez-vous des jeux pendant la soirée ?

L’animateur peut sur votre demande vous proposer des différents jeux faisant participer les convives pour agrémenter votre soirée, ils ne sont pas indispensables si l’ambiance est au rendez-vous, mais ils peuvent combler un instant entre 2 plats. Cependant, les diverses animations et sketchs préparés par vos invités auront toujours plus d’impact et peuvent remplacer les jeux traditionnels. Pensez à donner le numéro de téléphone de l’animateur à vos témoins pour qu’ils puissent préparer au mieux leurs interventions au cours de la soirée, nous serons là pour les conseiller et les aider s’ils le souhaitent.

Un micro sans fil sera à votre disposition pour faire l’animation de vos propres jeux ou toutes autres utilisations.

Certains animateurs imposent une heure de fin pour la musique, qu'en est-il pour vous ?

Il est important de définir avec votre animateur les horaires (de début et de fin) de votre soirée. Si l’heure d’arrivée est en général connue, par contre, l’heure de fin de soirée est toujours difficile à prévoir, et peut varier suivant l’ambiance générale, le nombre et l’âge des invités, la fatigue de la journée, la durée du repas, etc… Pour éviter tout désagrément et tout malentendu, il est fortement conseillé de définir à l’avance avec votre animateur une fourchette horaire de fin de soirée. Il faut tout de même savoir que la durée d’une soirée dansante n’est pas forcément un gage de réussite ou de bonne ambiance. Une soirée traînant en longueur jusqu’à 6 ou 7 heures du matin n’est pas forcément plus réussie qu’une soirée bien remplie se terminant à 4 heures. Elle doit pouvoir se terminer sur un final mémorable. Vous pouvez demander à votre animateur d’écourter la soirée de quelques dizaines de minutes, afin que la majorité des invités soient encore présents, il est préférable de se quitter avec une ambiance digne de ce jour de fête, plutôt que laisser, successivement, les invités partir se coucher, et laisser la piste à trois ou quatre irréductibles. La soirée doit pouvoir se clôturer en feu d’artifice… Je n’impose pour ma part aucune heure de fin, ni de supplément à partir d’une certaine heure de la nuit. Vérifier bien que votre animateur ne vous facture pas des heures supplémentaires à partir d’une certaine heure.

Comment se passe le règlement ? Faut-il payer quelque chose avant la soirée ?

Le règlement se fait en général en deux fois, un acompte inférieur ou égal à 50% du cachet après avoir signé le contrat. Le restant en fin de prestation (n’oubliez pas le chéquier !)

L’acompte est en fait un premier versement à déduire du cachet de la prestation. Cette somme a pour but de bloquer la date, cette somme ne sera encaissée qu’à l’issue de l’animation.

Est-ce vraiment important que l'animateur soit déclaré ?

Ce qui est important, ça n’est pas qu’il soit déclaré, c’est surtout qu’il n’arrive rien à lui ou à un membre de votre public durant la soirée. En cas de problème (accident de la route du DJ se rendant à votre soirée, problème électrique dans la salle, blessure accidentelle par son matériel …), vous êtes responsable d’avoir fait de l’emploi dissimulé.

Pour votre tranquillité, votre animateur doit être enregistré au registre du Commerce (donc pouvoir vous fournir un n° de SIRET) ce qui rend son activité légale, il doit également être en mesure de vous présenter une attestation d’assurances multirisques professionnelle et responsabilité civile en cours de validité (qu’un amateur ne peut en aucun cas posséder). En effet, en cas de problème lors de votre soirée (problème électrique, dégradation des lieux par l’animateur, etc.) si votre animateur n’est pas assuré, vous devenez l’unique responsable en tant qu’organisateur.

Le client, en sa qualité d’organisateur, est seul responsable de la manifestation, en cas de dégradations ou de vol causé sur le matériel, dû au client ou par une tierce personne, les frais de remise en état du matériel seront à la charge du client au prix actuel et à neuf. Il en va de même pour les frais de location engagés jusqu’à réception du matériel réparé, afin de ne pas porter préjudice aux engagements à venir.

Faut-il prévoir un repas pour l'animateur ?

Le repas de ou des animateurs n’est pas compris dans le tarif de prestation, il faut donc prévoir ceux-ci. L’idéal est de mettre le couvert de l’animateur à côté d’invités et près de la sono, le faire manger dans les coulisses ou en cuisine n’est pas amusant pour lui surtout que c’est lui qui vous amuse ! Le but n’est évidemment pas de « profiter », mais au contraire de s’intégrer, de sentir l’ambiance, tester le public, détecter les groupes ayant envie de s’amuser, etc. C’est pendant le repas que l’animateur prépare sa soirée… Votre animateur doit pouvoir vous proposer d’être à vos côtés, pendant toute la durée de la réception, y compris au cocktail, pendant le repas, afin, d’être, le cas échéant, le coordinateur auprès du traiteur, pour mettre à disposition des micros sans fil et pour diffuser un accompagnement musical. Durant la soirée, ne pas oublier d’alimenter votre animateur en eau minérale, coca, jus d’orange ou café, certains animateurs sont morts de soif… Vous pouvez par exemple laisser cette responsabilité à l’un de vos témoins qui aura un peu plus de temps que vous.

Faut-il rencontrer l'animateur avant la soirée ?

La rencontre avec votre animateur est indispensable lorsqu’il s’agit d’un mariage, pour les autres soirées, un appel téléphonique ou un briefing juste avant l’arrivée des convives peut suffire. Pour votre mariage, cette rencontre vous permet de préparer tous les moments clés de votre soirée, l’entrée dans la salle, le mot d’accueil, l’ouverture du bal, la jarretière, etc. Mais aussi vos goûts musicaux, l’ambiance recherchée, les interventions micros, les jeux et animations, etc.

Ce rendez-vous est un dernier briefing avant le jour J, toutes les étapes de votre soirée doivent être passée en revue, que ce soit de l’installation du matériel à votre arrivée dans la salle et ce jusqu’à la fin de votre fête. Votre animateur avec son expérience vous posera toutes les questions qui sont importantes pour n’oublier aucun détail.

Je souhaiterais organiser une animation en extérieur, que faut-il prévoir ?

Pour l’organisation d’une prestation en extérieur, certains éléments sont indispensables. Afin de se prémunir de toutes intempéries subites, l’organisateur se doit de prévoir une scène couverte et bâchée sur trois côtés ou une salle de replie. La pluie ou le mauvais temps ne constitue pas un cas de force majeure : le montant du contrat reste dû intégralement que la manifestation est lieu ou non.

Mon meilleur ami connait quelqu'un qui pourrait animer ma soirée, puis-je lui faire confiance ?

Même si cela part d’un bon sentiment, il est à exclure toute proposition spontanée faite par un ami, une connaissance (ou le petit cousin), concernant l’animation de votre soirée. Le résultat n’en serait que trop aléatoire…. Pour une garantie de réussite, il est impératif de faire appel à des « pros », et de s’assurer que votre futur animateur correspond à vos besoins…

Contrairement à ce que l’on pourrait croire, l’animation d’une soirée dansante n’est pas chose facile, chacune d’elle est différente. L’animateur doit se remettre en question à chaque prestation, la réussite d’une soirée relève d’une subtile alchimie entre de nombreux critères : Le lieu, le choix des musiques, le nombre de convives, la présence de l’animateur, sa technique, le matériel son et lumière, etc. Mais ce n’est pas tout, l’animateur doit aussi composer avec des facteurs parfois beaucoup plus difficiles à analyser : conditions météo, « chaleur », ambiance générale, motivation des invités à faire la fête, entente entre les convives, effets de fatigue de la journée, durée et ambiance du repas, etc. De plus, il n’est pas rare de trouver jusqu’à quatre générations réunies lors d’une fête de famille, depuis les petits enfants jusqu’aux grands-parents, la mission de l’animateur étant d’amuser, de faire danser, et de satisfaire tout le monde. Seul un animateur avec de l’expérience et son matériel est capable de faire face à toutes les situations et tous les publics, donc oubliez le petit cousin et faites confiance à un pro.

Pendant la soirée, passez-vous de la musique en continu ?

Une musique d’ambiance vous accompagnera durant toute la soirée dès votre entrée dans la salle de réception. Par la suite le déroulement de la soirée dansante se met en place d’un commun accord entre l’animateur, l’organisateur et le traiteur. Habituellement, les parties dansantes de la soirée s’alternent avec les plats afin de ne pas perturber le service. Durant les pauses, la musique d’ambiance reprend sa place afin de laisser le public dans un environnement musical agréable, mais à un volume réduit, leur permettant de discuter tranquillement durant le repas. La musique qui vous accompagnera le temps du repas peut être choisie ou même fournie par vos soins, avec l’expérience, nous vous conseillerons dans vos choix.

Pour les mariages, la mise en vente de la jarretière se fait-elle encore ?

Même si elle n’est plus tellement d’actualité, la vente de la jarretière se pratique toujours. Il est essentiel que cette vente soit assez rapide (environ 15 min) et ne se fasse pas trop tard dans la soirée pour ne pas couper l’ambiance. Pour la vente, l’animateur peut s’en charger, mais il est tellement plus facile qu’un membre de la famille s’en charge, lui connaît un maximum de personne. Sinon vous pouvez procéder à la vente sous forme d’un jeu, avec ou sans argent, il en existe de nombreux demandez à votre animateur.

Pour mon mariage, j'hésite entre une animation à 200 € et une autre à 900 €. Pourquoi tant de différence ? Que me conseillez-vous ?

Un animateur à 200€ ne peut en aucun cas être déclaré, on ne peut donc pas en attendre un résultat de qualité professionnelle. Vous trouverez également de nombreux animateurs pratiquants des tarifs très excessifs sans pour autant être déclaré eux non plus. Un prix élevé n’a pas une preuve de qualité. C’est à vous de juger en fonction de la crédibilité que chacun peut vous inspirer.

Aucune grille de prix n’est établie, les prix varient en fonction de l’expérience de l’animateur, de sa prestation, de son matériel, etc. Les tarifs sont ajustés par chaque animateur en fonction de ses différents critères.

Pour comparer, vérifier bien ce qui est compris dans la prestation et ce qu’il faut rajouter (heures supplémentaires, frais de route, etc.). Je dirais (ceci n’engage que moi) que le 1er critère de choix serait l’expérience de votre animateur qui lui permet une maîtrise parfaite de l’animation ainsi que les échos de ses prestations, demandez dans votre entourage, il y a forcément quelqu’un qui le connait ou a déjà participé à l’une de ses soirées.

Certains suppléments sont justifiés lors de demandes particulières ou inhabituelles:, animation karaoké, projection vidéo, jeux ou maquillage pour les enfants, sonorisation renforcée pour les grosses soirées, décoration lumineuse de votre lieu de réception, interventions d’artistes danseurs, chanteurs ou magiciens, etc.

Pourquoi établir un contrat de prestation ?

Lors d’une réservation de longs mois à l’avance (parfois plus d’un an), un accord verbal est évidemment exclu, ce serait le meilleur moyen de vous retrouver sans animateur le jour de votre soirée ! Après entente avec votre animateur, il est donc impératif de signer un contrat d’engagement en double exemplaire liant les deux parties, contrat qui contient toutes les informations nécessaires (date, lieu, tarif, heure…).

Quand réserver l'animation pour mon mariage ? Et pour une autre manifestation ?

Réservez votre animateur le plus tôt possible, éventuellement, dans les jours qui suivent la réservation de votre lieu de réception et de votre traiteur. Bien que la soirée dansante soit le dernier évènement du Jour J, il s’agit d’un moment important de votre mariage. On va dire que plus vous commencez votre recherche tôt, plus vous aurez le choix dans les prestataires, ainsi les meilleurs ne seront pas encore réservés. Une des raisons évidentes est le fait que les mariages sont prévus plus de 1 an à l’avance! Pour les autres soirées (associations, anniversaires, etc.), vous avez plus de temps pour réserver tout en sachant que les périodes les plus demandées sont du mois d’avril à sept.

Quel budget pour l'animation de ma soirée ?

80% de la réussite de votre soirée ou de votre mariage, c’est la sono et l’animation. Ne négligez donc pas ce budget, vous pourriez regretter d’avoir voulu économiser quelques euros…. Vous devez définir avec votre animateur le tarif précis pour la prestation qui correspondra le mieux à vos besoins et à votre budget. Vous devez rester cohérent (inutile d’espérer obtenir un vrai animateur professionnel pour moins de 400 €)…mais votre animateur doit, lui aussi, rester cohérent (ne payez pas 1000 € pour une soirée avec un DJ amateur et un peu de matériel). Les tarifs varient bien sûr d’un animateur à l’autre, mais aussi en fonction du type de soirée. Le tarif de prestation pour un anniversaire sera bien moins élevé que celui d’une prestation mariage, qui demande de la préparation avec les futurs mariés et une présence de tous les instants pour la soirée.

Quel matériel vous installerez pour notre soirée ?

Sur ce sujet, il est recommandé de faire une totale confiance à votre animateur, habitué à se déplacer et à travailler avec son propre matériel. S’assurer simplement qu’il s’agit d’un matériel professionnel et non d’un matériel d’amateur visiblement « bricolé ». Votre animateur doit obligatoirement posséder un micro HF (sans fil) de qualité pour pouvoir intervenir rapidement en cours de repas lorsque les mariés ou des invités désirent prendre la parole (remerciements, discours, chansons, etc.).

Quelle musique passerez-vous au cours de la soirée ?

Le mélange des genres musicaux est un des éléments essentiels pour la réussite de votre évènement, tous les styles musicaux doivent être passés en revue durant la soirée, le tout savamment dosé par l’animateur. La programmation musicale doit être préparée avec vous, il est impératif que ce soit un savoureux mélange de chansons classiques et de titres sortant des sentiers battus ils apporteront une certaine tenue et originalité à votre soirée. Chaque couple est unique, la soirée devra l’être également ! Cette soirée est l’occasion d’une grande fête pour vous, mais aussi pour vos convives et vous voulez aussi les contenter donc, soyez attentifs à leurs goûts musicaux qui ne sont pas forcément les vôtres. Il est évident que l’on ne peut jamais parler de « soirée type » ou de programme idéal. J’adapte en permanence la programmation musicale en fonction du public présent, de sa réceptivité et des demandes faites en cours de soirée. Les styles musicaux disponibles vont du plus ancien comme le rétro-musette, aux titres dancefloor, les plus récents en passant par le disco des années 70, les années 80, le madison, le rock’n’roll, le latino, new wave, les slows, et bien d’autres. Bref, faites-vous plaisir mettez en avant vos préférences, pensez à celles de vos amis invités et laissez faire les mélanges par l’animateur. Finalement, le grand soir venu, vous aurez la tête dans les étoiles, et vos amis iront demander les airs qui leur plaisent et tout se passera très bien.

Quelle place faut-il prévoir pour l'installation du matériel ?

Veillez à prévoir une place suffisante pour l’installation du matériel de sono et d’éclairage. Évitez les angles et les « petits coins », privilégiez au contraire un bel emplacement face aux invités pour mettre le matériel en valeur. Pour un matériel d’encombrement standard, il est nécessaire de prévoir un emplacement d’environ 12 m² environ (4 m x 3 m), sans oublier la place réservée aux danseurs. Ce choix de l’emplacement doit aussi être dicté par la position des prises électriques. L’idéal est de pouvoir disposer de deux prises de courant distinctes pour répartir au mieux les puissances (sono et éclairages). Si la place que vous pouvez laisser à la sono est restreinte, informer votre animateur pour qu’il puisse soit venir voir ou prévoir du matériel en conséquence.

Attention : Il est absolument à proscrire l’emplacement de la sono dans une autre pièce que les convives (hall d’entrée, salle contiguë, dépendances, etc.), le résultat sur l’ambiance serait catastrophique… Il ne doit pas y avoir trop de « distance » entre les danseurs et l’animateur. Se méfier aussi des salles possédant des formes particulières, en « L », ou en longueur type « couloir », il peut arriver que certains invités ne voient et n’entendent rien.

Quels critères pour choisir un animateur ?

Avant tout, n’hésitez pas à contacter plusieurs animateurs afin de comparer les tarifs, sa disponibilité, les prestations comprises, le matériel (si vous vous y connaissez un peu), etc. Avant de prendre votre décision, exigez une rencontre avec les animateurs sélectionnés. Au même titre que vous ne choisissez pas uniquement la robe de la mariée ou votre lieu de réception par téléphone ou via le net. Il est primordial d’établir un premier contact physique avec votre animateur, avant de faire votre choix sans aucune obligation de signature, suite à cette rencontre. Il est capital de s’assurer qu’il s’agit bien d’un animateur dit « généraliste », et non d’un Dj « branché » sur un style musical précis. Seul l’animateur généraliste vous garantira un programme de musique « pour tous », impératif dans le cas d’une soirée familiale. L’idéal serait évidemment d’avoir l’occasion d’assister préalablement à une prestation de votre futur animateur. Malheureusement cela n’est pas toujours possible, et les quelques conseils figurant sur ce site sont faits pour vous aider à faire le bon choix…

Votre animateur doit savoir parler au micro (attention, cela parait évident, mais ce n’est pas toujours le cas), être capable de présenter un invité voulant prendre la parole, d’animer quelques jeux. Il doit être à la fois discret et omniprésent, prendre la parole au bon moment, et savoir se taire quand il le faut. Faîtes confiance aux restaurateurs, aux loueurs de salles de réception, aux traiteurs, qui ont le souci de vous recommander tel animateur, eux aussi, ont un seul et unique objectif : votre entière satisfaction et celle de vos proches.